Datenbank-Design in Access

Entwurfs- und Eingabemodus

In Access muss grundsätzlich zwischen zwei Bearbeitungsmodi unterschieden werden:

Entwurfsmodus

schaltet in den Entwurfsmodus um.
Hier können die Datenbanktabellen gestaltet werden.

Eingabemodus

• 
  schaltet in den Eingabemodus um.
  Hier werden Daten in die bestehenden Tabellen eingetragen.

Erzeugen der Tabelle Schueler

Schalte in den Entwurfsmodus und erzeuge folgende Tabelle:

Speichere die Tabelle unter dem Namen "Schueler". (Evtl. musst du die Tabelle1 mit einem Rechtsklick in Schueler umbenennen.)

Erzeugen der Tabelle Klasse

Erzeuge im Erstellen-Menü eine neue Tabelle und speichere sie unter dem Namen Klassen.

Trage im Entwurfsmodus folgende Attribute ein:

Überprüfe, dass für das Attribut ID folgende Feldeigenschaften gelten:

Damit legen wir ID als Primärschlüssel fest, der aber nicht automatisch erzeugt wird.

Beziehungen erzeugen

Schließe alle Tabellen durch eine Rechtsklick auf den Tabellenkopf:

• Wechsele ins Menü Datenbanktools und klicke dort auf Beziehungen:
  

• Ziehe beide Tabellen auf die Arbeitsfläche.
  Beziehungen zwischen den Tabellen werden jetzt erstellt, indem der Primärschlüssel der einen Tabelle auf das passende Attribut der zweiten Tabelle gezogen wird.

• Ziehe die ID der Tabelle Klassen auf das Attribut Klasse der Tabelle Schüler.

• Die Kardinalität der Beziehung wird automatisch gesetzt. Da jeder Schüler genau eine Klasse besucht, eine Klasse aber von beliebig vielen Schüler besucht wird, entsteht eine 1:n-Beziehung.

• Wähle zusätzlich referentielle Integrität, damit Access automatisch prüft, ob die Klasse, die in der Tabelle Schüler eingetragen wird, auch tatsächlich existiert:
  

• Im Ergebnis wird die Relation korrekt dargestellt:
  

Die Tabelle Raum

• Erstelle eine Tabelle Raum mit folgenden Attributen:
  
• Ändere die Feldeigenschaften des Attributs Klassenzimmer in der Tabelle Klasse auf Indiziert: Ja (Ohne Duplikate)
• Erzeuge diese 1:1-Beziehung:
  Da wir bei beiden Attributen keine Duplikate zulassen, erzeugt Access automatisch eine 1:1-Relation.

Daten eintragen

Trage in die drei Tabelle in folgender Reihenfolge Werte ein:

Die Tabelle Lehrer

Erstelle eine Tabelle Lehrer und binde sie in dein Datenbankschema ein:

Wahlkurse

Ergänze deine Datenbank um die Tabellen Wahlkurs und Kurswahl:

Trage in deine Tabellen in der richtigen Reihenfolge Daten ein, so dass Schüler Wahlkurse belegt haben.

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